Pelatihan pekerja Perjanjian Negara-Wilayah: panduan definitif

Itu pelatihan pekerja mengenai kesehatan dan keselamatan di tempat kerja, hal ini merupakan salah satu kewajiban utama yang ditetapkan oleh sistem peraturan pencegahan Italia. Referensi utamanya tetap pada Undang-Undang Keselamatan Konsolidasi, yang diintegrasikan olehPerjanjian Negara-Wilayah tanggal 17 April 2025 (mulai berlaku pada tanggal 24 Mei 2025 dan berlaku pada tahun 2026) yang menyatukan dan memperbarui peraturan sebelumnya.

Bagi perusahaan, pengusaha dan pekerja, ketahuilah aturan yang diperbarui penting bukan hanya untuk menghindari sanksi, namun yang terpenting adalah menjamin lingkungan kerja yang lebih aman dan patuh secara hukum.

Apa Perjanjian Negara-Wilayah untuk pelatihan pekerja?

Perjanjian Negara-Wilayah adalah ketentuan bahwa mendefinisikan durasi, konten minimum, metode untuk penyediaan dan pemutakhiran pelatihan wajib tentang keselamatan di tempat kerja yang diatur dalam pasal 37 Undang-Undang Konsolidasi tentang Keselamatan.

Dengan Perjanjian 2025 yang baru, yang akan beroperasi penuh pada tahun 2026, pembuat undang-undang mempunyai tiga tujuan utama:

• menyederhanakan peraturan perundang-undangan yang menggabungkan beberapa perjanjian sebelumnya (2011, 2012 dan 2016);
• membakukan kursus pelatihan di seluruh wilayah nasional;
• memperkuat kualitas pelatihan, memperkenalkan kriteria yang lebih ketat mengenai verifikasi pembelajaran, ketertelusuran, dan persyaratan pelatih.

Kewajiban ini menyangkut semua pekerja bawahan, apapun jenis kontraknya, oleh karena itu mereka yang mempunyai kontrak tetap atau jangka waktu tetap, pekerja magang, pekerja sementara dan, dalam banyak kasus, juga kolaborator yang setara.

Modul pelatihan pekerja Perjanjian Negara-Wilayah

Bagi pekerja, struktur pelatihan pada tahun 2026 tetap terbagi menjadi dua modul utama, yaitu:

• pelatihan umumyang memiliki durasi tetap 4 bijih dan berfungsi sebagai pengenalan dunia keselamatan kerja. Selama jam-jam ini, topik-topik transversal seperti konsep pencegahan dan perlindungan, organisasi perusahaan, hak dan kewajiban berbagai pihak yang terlibat dan peran badan pengawas dibahas;
• pelatihan spesifikasiyang komitmen per jamnya bervariasi berdasarkan tingkat risiko aktivitas perusahaan, diklasifikasikan menggunakan kode ATECO. Untuk pekerjaan yang berisiko rendah, sama dengan 4 bijih (untuk total 8 jam pelatihan keseluruhan), bagi mereka yang berisiko sedang sama dengan 8 bijih (untuk total 12 jam keseluruhan pelatihan), bagi mereka yang berisiko tinggi justru sama dengan 12 bijih (untuk total 16 jam pelatihan keseluruhan). Pada fase ini, fokusnya beralih ke bahaya nyata yang dihadapi pekerja sehari-hari, seperti penggunaan mesin, penanganan beban, paparan bahan kimia atau biologi, dan penggunaan alat pelindung diri (APD) yang benar.

Pada tahun 2026 pelatihan dapat diberikan:

• di hadapan;
• konferensi video sinkron;
• e-learning, tetapi hanya untuk modul yang diizinkan oleh Perjanjian.

Namun, untuk menghindari partisipasi pasif sederhana, Perjanjian baru memperkenalkan pemeriksaan terakhir, diperlukan untuk menunjukkan perolehan keterampilan melalui tes tertulis, wawancara dan/atau tes praktik, jika memungkinkan.

Batas waktu dan pembaruan

Pekerja harus dilatih: sebelum mulai bekerjaatau dalam batas waktu yang sesuai dengan penugasan segera, asalkan di bawah pengawasan. Prinsipnya tetap pada pelatihan preventif.

Pembaruan untuk pekerja tetap diperbaiki 6 jam setiap 5 tahun. Oleh karena itu, frekuensinya tidak berubah, namun fokus pada kualitas dan dokumentasi pembaruan tetap berubah. Perjanjian baru mengatur a Masa transisi 12 bulanmulai tanggal 24 Mei 2025 hingga 24 Mei 2026, yang mana perusahaan dan entitas pelatihan harus beradaptasi dengan aturan baru tersebut.

Mulai 25 Mei 2026sistem baru berlaku secara penuh.

Sanksi atas kegagalan melatih

Kegagalan untuk melatih pekerja merupakan pelanggaran serius. Majikan dan manajer dapat dikenakan sanksi yang diatur dalam pasal 37 dan 55 Hukum Konsolidasi tentang Keamananyang mencakup denda finansial yang dapat bervariasi dari sekitar 1.700 euro hingga lebih dari 7.500 euro dan – dalam beberapa kasus – penangkapan selama 2 sampai 4 bulan.

Sanksi berlaku untuk setiap pekerja tidak terbentuk. Oleh karena itu, jika pelanggaran tersebut menimpa lebih dari lima pekerja, maka dendanya akan berlipat ganda. Jika menyangkut lebih dari sepuluh pekerja, maka menjadi tiga kali lipat.

Selain denda finansial, kegagalan untuk melatih dapat memicu tindakan yang lebih drastis. ITU’Inspektorat Ketenagakerjaan Nasional mempunyai kekuatan untuk mengadopsi tindakan tersebut penghentian kegiatan usaha jika Anda menemukan itu setidaknya 10% pekerja hadir di tempat kerja belum dilatih atau dilatih secara rutin. Untuk mencabut penangguhan tersebut, pemberi kerja harus:

• memenuhi kewajiban pelatihan yang hilang;
• membayar sejumlah tambahan (umumnya ditetapkan sekitar 3.000 – 4.000 euro) untuk memperbaiki posisi administratif.

Terakhir, jika terjadi kecelakaan di tempat kerja, tidak adanya pelatihan merupakan bukti kelalaian besar. Hal ini membuat majikan terpapar kompensasi atas kerusakan dan mungkin tindakan bantuan INAIL. Lembaga, setelah memberikan kompensasi kepada pekerja, dapat meminta kepada pemberi kerja untuk mengembalikan jumlah yang telah dibayarkan, karena kejadian tersebut disebabkan oleh pelanggaran peraturan keselamatan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa saja kursus pelatihan wajib menurut Perjanjian Negara-Wilayah 2025?

Bagi pekerja, mata kuliah wajib tetap:

• pelatihan umum (4 jam);
• pelatihan khusus (4, 8 atau 12 jam berdasarkan risiko);
• Pembaruan lima tahunan 6 jam.

Selain itu juga ada kursus untuk peran tertentu: supervisor, manajer, petugas pemadam kebakaran, pertolongan pertama, penggunaan peralatan.

Bagaimana perubahan pelatihan dengan adanya Perjanjian Negara-Wilayah yang baru?

Perjanjian baru ini memperkenalkan:

• keseragaman nasional yang lebih besar;
• pemeriksaan akhir wajib;
• peraturan yang lebih ketat mengenai e-learning;
• kemampuan penelusuran dokumen yang lebih baik;
• kewajiban pelatihan baru bagi beberapa tokoh, seperti pemberi kerja.

Apa yang diatur dalam perjanjian Negara-Wilayah untuk pelatihan pekerja?

Hal ini mengharuskan setiap pekerja menerima pelatihan yang memadai dan terdokumentasi, disesuaikan dengan risiko nyata yang ada di tempat kerja.

Tujuannya adalah untuk mencegah kecelakaan dan penyakit akibat kerja melalui informasi, pelatihan dan pemutakhiran yang berkelanjutan.

Apa yang berubah dengan perjanjian Negara-Wilayah yang baru?

Bagi pekerja, struktur dasarnya tetap sama, namun metodenya telah berubah:

• lebih banyak cek;
• lebih banyak tanggung jawab terhadap pemberi kerja;
• standar pelatihan yang lebih tinggi;
• akhir dari logika “formal” dari sertifikat sederhana.

Pelatihan semakin menjadi sebuah kewajiban besarbukan hanya dokumenter.