Kode Etik Bisnis: Panduan Lengkap

Dalam konteks ekonomi dan sosial yang terus berkembang – dengan meningkatnya kebutuhan akan transparansi, etika, tanggung jawab, dan kepatuhan terhadap peraturan – membekali diri kita dengan a kode etik perusahaan hal ini semakin penting bagi bisnis apa pun, mulai dari usaha kecil hingga perusahaan besar. Kode yang baik tidak hanya menjadi acuan bagi interior, tanda keseriusan bagi pelanggan dan mitra, tetapi juga a alat perlindungan untuk perusahaan itu sendiri.

Untuk lebih memahami apa itu kode etik dan kegunaannya, kita perlu mendefinisikan apa yang membedakannya dengan kode etik. apa aturannya untuk menyusun yang efektif.

Apa kode etik perusahaan

Kode etik perusahaan merupakan dokumen internal yang mendefinisikan aturan perilaku yang harus dihormati oleh semua anggota (karyawan, kolaborator, manajer) dalam organisasi. Aturan tersebut tidak hanya mencakup bidang-bidang seperti integritas profesional, rasa hormat terhadap kolega dan perusahaan, perlindungan kerahasiaan dan data hubungan dengan pelanggan, pemasok, dan pemangku kepentingankeselamatan di tempat kerja dan, secara umum, kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku secara umum

Tidak ada format tunggal, setiap perusahaan dapat menentukan kontennya berdasarkan struktur, ukuran, sektor dan budaya internalnya.

Untuk apa ini?

Mengadopsi kode etik menawarkan banyak keuntungan praktis, karena kode etik tersebut secara jelas mendefinisikan apa yang dianggap sebagai perilaku yang benar dan apa yang tidak, sehingga mengurangi ambiguitas atau penafsiran subjektif. Hal ini mencegah perilaku yang salah dan membantu menghindari pelanggaran, penyalahgunaan atau tindakan tidak etis yang berpotensi merugikan perusahaan, pekerja, atau pihak ketiga. Selanjutnya jika diintegrasikan dengan sistem pengendalian internal dapat membantu mencegah kejahatan korporasi

Memiliki kode etik juga membantu pihak eksternal (terhadap pelanggan, pemasok, mitra, dan pemangku kepentingan) untuk menunjukkan keseriusan, integritas, dan komitmen etis. Memang, memperkuat identitas perusahaanmendefinisikan nilai, misi dan visi.

Semua itu merupakan unsur-unsur yang pada hakikatnya menciptakan lingkungan kerja yang tertib, bertanggung jawab, dan saling menghormati, melindungi perusahaan jika terjadi perselisihan atau perilaku yang salah.

Perbedaan kode etik dan kode etik

Dalam bahasa bisnis, istilahnya kode Etik e kode etik keduanya sering digunakan secara sinonim, namun pada kenyataannya keduanya mewakili dua alat yang berbeda, meskipun saling melengkapi, untuk memandu perilaku dalam suatu organisasi. Perbedaannya terutama terletak pada mereka cakupan.

sakit kode Etik dapat dilihat sebagaianimasi o ke kompas moral perusahaan. Ini berfokus pada nilai-nilai fundamental, prinsip umum, dan seterusnya misi/visi organisasi. Ini memiliki cakupan yang luas, karena mendefinisikan identitas perusahaan, pendekatan terhadap pemangku kepentingan (pelanggan, pemasok, komunitas) dan komitmennya terhadap keberlanjutan dan tanggung jawab sosial. Tujuan utamanya adalah untuk mendorong a pengambilan keputusan etis dan perilaku “sejalan dengan nilai-nilai”.

Tidak mengherankan, sering kali ini merupakan dokumen yang mendefinisikan komitmen moral dan etika. Meskipun dapat diintegrasikan ke dalam sistem pemerintahanitu sendiri tidak selalu menimbulkan kewajiban hukum langsung, tetapi menetapkannya budaya perusahaan dan rasa tanggung jawab yang lebih tinggi. Hal ini digunakan untuk menyelaraskan seluruh organisasi dengan visi yang sama, mendefinisikan budaya dan tanggung jawab di seluruh perusahaan.

sakit kode etiksebaliknya, merupakan lebih banyak dokumen praktis, rinci dan operasional. Memang benar, itu berisi aturan e perilaku tertentu. Artinya, mengatur kehidupan sehari-hari, merinci secara jelas apa yang diperbolehkan dan apa yang tidak di tempat kerja. Ini mencakup aspek-aspek seperti hubungan antar karyawan, perilaku profesional, penggunaan sumber daya perusahaan, kepatuhan terhadap hukum dan peraturan (kepatuhan atau kepatuhan).

Kode ini adalah mengikat. Oleh karena itu, ia mendefinisikan aturan-aturan yang pelanggarannya dapat menimbulkan konsekuensi langsung dan segera, seperti sanksi yang diberikan oleh Pemerintah peraturan perusahaanperingatan atau pengecualian dari posisi tertentu. Ini adalah alat yang mengatur “cara kita bekerja”, oleh karena itu penting untuk mengatur perilaku profesional, menjamin lingkungan kerja yang adil dan patuh, dan memastikan bahwa setiap orang beroperasi sesuai dengan undang-undang yang berlaku.

Di beberapa perusahaan, kedua alat tersebut dapat digunakan secara bersamaan: a kode Etik yang menetapkan nilai-nilai umum, dan a kode etik yang menerjemahkan nilai-nilai tersebut ke dalam aturan-aturan konkrit dan operasional.

Contoh kode etik perusahaan

Kode etik bisnis yang efektif bukan sekadar daftar larangan, melainkan dokumen terstruktur yang berfungsi sebagai panduan operasional bagi seluruh anggota organisasi. Berikut adalah lima elemen penting yang, dalam bentuk sederhana, menjadi tulang punggungnya:

• tujuan: kode tersebut harus dimulai dengan menetapkan secara jelas tujuan dan alasan keberadaannya. Di bagian ini kami menentukan nilai-nilai perusahaan yang mendukungnya, hubungannya dengan misi umum perusahaan dan sasaran transparansi, kebenaran dan integritas yang ingin mereka capai. Konteks ini membantu karyawan memahami Mengapa aturan tertentu telah ditetapkan;

• aturan umum perilaku: Bagian ini mendefinisikan standar dasar interaksi interpersonal. Hal ini berfokus pada penciptaan lingkungan kerja yang positif dan inklusif, termasuk norma-norma penting seperti saling menghormati antara rekan kerja dan atasan. Larangan yang berkaitan dengan diskriminasi, pelecehan, pengeroyokan dan tindakan lain apa pun yang dapat membahayakan martabat atau kesejahteraan psikofisik seseorang;

• peraturan pengoperasian e kepatuhan: ini adalah inti operasional dari kode tersebut, yaitu peraturan perusahaanyang memastikan bahwa perusahaan beroperasi dalam batas-batas hukum dan etika. Artinya, itu aturan praktis tentang cara mengelola aktivitas perusahaan, memastikan penuh kepatuhan terhadap seluruh hukum dan peraturan. Bagian ini mencakup, misalnya, kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan keselamatan, perlindungan pribadi dan data (GDPR), aturannya anti korupsipengelolaan konflik kepentingan dan jaminan kebenaran dalam hubungan dengan semua orang pemangku kepentingan luar;

• prosedur pelaporan, pengendalian dan sanksi: Dan Kode ini hanya akan sekuat mekanisme penegakannya. Bagian ini didedikasikan untukakuntabilitas dan integritas sistem. Garis besar prosedur pelaporan untuk melaporkan pelanggaran dengan cara yang aman dan rahasia, sebutkan siapa pelakunya bertanggung jawab pemantauan dan kepatuhandan dapat menggambarkan sistem mengaudit atau verifikasi internal. Akhirnya, ini dengan jelas mendefinisikan sanksi dan konsekuensi disipliner yang berlaku jika terjadi pelanggaran peraturan;

• metode sosialisasi dan pelatihan: Agar efektif, suatu kode tidak boleh tetap menjadi dokumen statis. Bagian ini menjelaskan bagaimana kode tersebut tersedia bagi karyawan dan bagaimana mereka dapat berkonsultasi dengannya. Dokumen ini menjelaskan metode pelatihan – seringkali berkala – untuk memastikan bahwa peraturan dipahami oleh semua orang, dan juga cara memperbarui dokumen agar mencerminkan perubahan peraturan atau konteks perusahaan.

Untuk mendapatkan referensi konkrit tentang cara kerjanya, Anda bisa memulainya darimodel yang diusulkan oleh Faktorial.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah wajib memiliki kode etik di perusahaan?

Umumnya, TIDAK. Penyusunan kode etik (atau etika) biasanya bersifat sukarela. Banyak sumber menjelaskan bahwa tidak ada kewajiban itu sendiri. Namun, bagi beberapa perusahaan, penerapan kode etik atau perilaku memainkan peran penting sebagai komponen sistem kepatuhan dan pencegahan kejahatan.

Siapa yang harus menyusun dan menyetujui kode etik perusahaan?

Tidak ada aturan tunggal: aturan ini dapat dibuat secara internal (manajer, Sumber Daya Manusia, kantor hukum/kepatuhan) atau dengan bantuan konsultan eksternal untuk memastikan konsistensi dan kelengkapan. Penerapannya seringkali diputuskan oleh manajemen perusahaan atau dewan direksi, dan melibatkan tokoh-tokoh yang mengetahui struktur organisasi dan risiko hukum/kepatuhan perusahaan.

Apa jadinya jika seseorang melanggar kode etik perusahaan?

Kode etik mungkin menyediakan sanksi disiplin internal jika terjadi pelanggaran. Penting untuk mendefinisikan dengan jelas konsekuensi dalam dokumen agar kode etik ini benar-benar efektif.

Seberapa sering kode etik harus diperbarui?

Hal ini harus ditinjau setiap kali peraturan terkait berubah, atau jika struktur perusahaan, risiko, ukuran berubah, atau ketika muncul kebutuhan baru terkait etika, keberlanjutan, penggunaan teknologi baru (privasi, kecerdasan buatan, dll.). Contoh kode 2025/2026 dari beberapa perusahaan menunjukkan bagaimana dokumen tersebut dipandang “hidup”.