cara menghitung jumlah Perwakilan

Perwakilan Keselamatan Pekerja (RLS) bersifat wajib di semua perusahaan, sebagai figur rujukan untuk menjamin partisipasi pekerja dalam kegiatan pencegahan dan perlindungan di tempat kerja. Undang-undang saat ini menetapkan hal itu semua unit produksiberapapun jumlah karyawannya, harus menyertakan RLSkehadirannya berbeda-beda tergantung besar kecilnya perusahaan.

Itu identifikasi yang benar Oleh karena itu, dari jumlah perwakilan, pelatihan dan pemutakhiran berkala mereka merupakan langkah mendasar untuk mematuhi peraturan dan mencegah risiko di tempat kerja.

Apa itu RLS dan mengapa wajib

Seni. 47 dari D.Lgs. 81/2008 mendefinisikan sosok RLS sebagai “orang yang dipilih atau ditunjuk untuk mewakili pekerja dalam hal aspek kesehatan dan keselamatan”. Di perusahaan kecil, hal ini penting hingga 15 karyawanpara pekerja memilih Perwakilan di dalam mereka. Umumnya, hal ini dilakukan melalui pemungutan suara secara terbuka atau rahasia, tergantung pada perusahaan atau kesepakatan bersama. Setiap karyawan perusahaan (dengan kontrak bawahan) dapat dipilih, kecuali pemberi kerja dan manajer yang bertindak atas namanya.

Di perusahaan besar, yang mempekerjakan lebih dari 15 karyawanpemilihan atau penunjukan RLS terjadi dengan cara yang lebih terstruktur. Undang-undang menetapkan bahwa RLS harus dipilih atau ditunjuk dalam Perwakilan Serikat Pekerja Perusahaan (RSA) atau dari Perwakilan Serikat Buruh Kesatuan (RSU). Hanya jika tidak ada perwakilan serikat pekerja yang hadir, pekerja harus melanjutkannya pemilu tertentu dan langsung (mirip dengan perusahaan kecil), memilih RLS di antara para karyawannya. Setelah prosedur ini diselesaikan, pemilihan dicatat dan pemberi kerja harus mengkomunikasikan nama perwakilan tersebut kepada badan teritorial yang berwenang (INAIL).

Bagaimanapun, angka tersebut tidak terbatas pada pekerjaan representasi sederhana, namun berpartisipasi dalam konsultasi keselamatan, menerima informasi spesifik, berhak atas pelatihan perusahaan dan kursus penyegaran dan dapat mengusulkan perbaikan di bidang kesehatan dan keselamatan. Pembentukan RLS bersifat wajibmeski untuk perusahaan yang hanya memiliki satu pekerja, namun yang jelas jumlahnya berbeda-beda tergantung angkatan kerjanya.

Kapan RLS diwajibkan: perbedaannya berdasarkan ukuran perusahaan

sakit D.Lgs. 81/2008 menetapkan bahwa, jika tidak ada ketentuan perundingan bersama atau perjanjian khusus yang berbeda, di perusahaan atau unit produksi yang mempekerjakan hingga 200 pekerjakehadirannya wajib satu Perwakilan Pekerja untuk Keselamatan (RLS). Jumlah ini dianggap cukup untuk memenuhi kebutuhan perlindungan dan konsultasi di entitas yang lebih kecil.

Jumlahnya justru meningkat seiring bertambahnya jumlah karyawan, karena kompleksitas manajemen dan risiko yang dihadapi semakin besar. Oleh karena itu, di perusahaan atau unit produksi itulah yang penting dari 201 pekerja sampai dengan maksimal 1.000 pekerjajumlah minimum RLS meningkat menjadi tiga. Terakhir, untuk organisasi yang lebih besar, organisasi yang melebihi ambang batas 1.000 pekerjaundang-undang mensyaratkan minimal kamu adalah RLS.

Penting untuk dicatat bahwa undang-undang tersebut mengidentifikasi, untuk setiap rentang ukuran, a jumlah minimalnamun tetap membuka kemungkinan untuk meningkatkan angka ini lebih lanjut melalui perjanjian antar-konfederasi tertentu atau melalui perundingan bersama, sehingga memastikan cakupan yang optimal bahkan di entitas korporasi terbesar dan paling kompleks sekalipun.

Selanjutnya hukum merujuk pada individu satuan produksiyaitu lembaga atau struktur yang menikmati otonomi teknis, fungsional, dan produktif, dan bukan perusahaan secara keseluruhan. Artinya, jika suatu grup perusahaan besar mempunyai beberapa kantor operasional yang terpisah dan otonom (disebut “lokasi”), penghitungan RLS harus dilakukan dan pemilihan harus dilakukan. secara terpisah untuk masing-masing unit ini.

Interpretasi terbaru, yang juga dikonfirmasi oleh klarifikasi menteri, menegaskan kembali pentingnya pembedaan ini, khususnya bagi perusahaan yang kompleks dan tersebar di seluruh wilayahmemastikan bahwa representasi keselamatan selalu dekat dan proporsional dengan tempat kerja sebenarnya.

Pelatihan dan pemutakhiran: mengapa RLS juga wajib dalam kursus

akuPerjanjian Negara-Wilayah tahun 2025 telah menetapkan secara jelas dan seragam durasi, isi minimum dan metode penyediaan pelatihan wajib untuk semua RLS. Rinciannya, untuk menjadi RLS, pekerja yang ditunjuk harus menyelesaikan kursus pelatihan awal yaitu kursus dasar terlebih dahulu. Secara tradisional dan sebagai referensi gabungan di sebagian besar sektor, durasi kursus ini adalah sekitar 32 bijih.

Namun, karena keselamatan kerja merupakan subjek yang terus berkembang, persiapan awal saja tidak cukup. Padahal, setiap RLS mempunyai kewajiban untuk menghadiri a pembaruan berkala untuk menjaga keterampilan mereka tetap up to date dengan perubahan peraturan, teknologi dan organisasi. Durasi dan frekuensi pembaruan ini tidak tetap, namun bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan dan sektor di mana perusahaan tersebut berada. Meskipun praktik dan beberapa pedoman teknis telah mengindikasikan pembaruan tahunan (misalnya 4 jam) atau siklus dua tahunan/lima tahunan di masa lalu, situasinya sering kali terfragmentasi.

Bagi perusahaan dan RLS sendiri, sarannya adalah: selalu periksa jadwal pelatihan spesifik tidak hanya berdasarkan Perjanjian Negara-Wilayah tahun 2025, tetapi juga terkait dengan perundingan bersama referensi (misalnya CCNL yang diterapkan). Kenyataannya, sering kali kesepakatan bersama menetapkan jumlah jam kerja yang lebih banyak atau frekuensi yang lebih besar dibandingkan jumlah jam kerja minimum yang ditetapkan undang-undang, dengan tujuan untuk memperkuat perlindungan bagi pekerja di sektor ini.

Sanksi atas kegagalan melatih RLS

Kegagalan menunjuk RLS atau kurangnya pelatihan dapat membuat pemberi kerja terkena risiko tersebut pemeriksaan inspeksi dan akibat administratif dan, dalam kasus yang paling serius (kecelakaan, kekambuhan, kelalaian yang signifikan), bahkan pidana, karena hal ini merupakan pelanggaran terhadap kewajiban untuk melindungi kesehatan dan keselamatan di tempat kerja yang ditetapkan oleh D.Lgs. 81/2008. Sanksi dapat bervariasi berdasarkan tingkat keparahan dan kasus spesifik yang diidentifikasi oleh badan pengawas.

Misalnya, jika RLS telah ditunjuk, namun pemberi kerja belum memastikan pelatihan awal yang diperlukan (biasanya 32 jam) atau pembaruan berkala, hukum menyamakan situasi ini dengan kelambanannya, sehingga melemahkan kemampuannya untuk bertindak. Dalam hal ini, satu sudah dikonfigurasi pelanggaran (kejahatan diancam dengan denda atau penangkapan). Sanksi ini ditujukan terhadap pemberi kerja dan, terkadang, direktur pelaksana. Untuk kegagalan melatih RLS, undang-undang mengaturnyapenangkapan dua hingga empat bulan atau denda 1.474,21 hingga 6.388,23 euro (walaupun angka-angka ini dapat diperbarui secara berkala). Kejahatan tersebut pada umumnya dapat dipadamkan jika pemberi kerja menyelesaikan pelatihan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh badan pengawas.

Atau lagi, jika terjadi cedera serius atau fatal dan penyelidikan yudisial menyoroti bahwa kurangnya RLS (atau ketidakaktifan total karena kurangnya pelatihan) yang berkontribusi, bahkan secara tidak langsung, terhadap terjadinya peristiwa tersebut, maka tanggung jawab pemberi kerja menjadi semakin berat. Situasi ini dipandang sebagai a unsur tambahan rasa bersalah (kelalaian khusus) dalam kejahatan yang mengakibatkan cedera serius atau sangat serius atau pembunuhan tidak berencana. Hukuman penjara (penangkapan) dan denda jauh lebih berat dan prosesnya sepenuhnya beralih ke ranah pidana.

Pengecualian dimana RLS tidak wajib

Secara formal, undang-undang mengatur tentang RLS di semua perusahaan atau unit produksi, sehingga tidak ada “pengecualian” struktural yang nyata. Seperti yang telah disebutkan, artinya, tidak ada perusahaan, bahkan perusahaan terkecil sekalipun, yang secara formal dikecualikan dari memiliki perwakilan yang melindungi kepentingan pekerja dalam masalah kesehatan dan keselamatan.

Fleksibilitas berperan dalam hal ini bagaimana RLS diidentifikasi dan dioperasikankhususnya bagi usaha mikro. Artinya, undang-undang mengakui bahwa perusahaan dengan sedikit karyawan (hingga 15 orang) memiliki kebutuhan yang berbeda dibandingkan dengan pabrik besar dan, oleh karena itu, menawarkan rute yang lebih ramping untuk memenuhi kewajiban representasi.

Untuk usaha kecil ini, pekerja dapat memilih RLS langsung di dalamnya dan prosedurnya disederhanakan, karena kehadiran Perwakilan Serikat (RSU) atau Perwakilan Perusahaan (RSA) tidak diperlukan, dan seringkali tidak ada dalam struktur kecil ini. Dan jika para pekerja tidak dapat memilih RLS di antara mereka (karena kurangnya kandidat, ketidaktertarikan atau pilihan konsensual), fungsi representasi secara otomatis diambil alih oleh buruh. Perwakilan Pekerja untuk Keamanan Teritorial (RLST).

Itu di sana perundingan bersama (Nasional atau Antarkonfederasi) yang secara definitif membentuk prosedur yang disederhanakan ini. Misalnya, dengan mekanisme yang fleksibel, yang memungkinkan kewajiban mendasar ini dipenuhi dengan cara yang lebih sesuai dengan realitas perusahaan yang berbeda.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang RLS

Apa yang terjadi jika RLS tidak dicalonkan?

Jika RLS tidak dipilih/ditunjuk di perusahaan, pekerja kehilangan keterwakilan formal dalam konsultasi yang diwajibkan oleh undang-undang; bagi pemberi kerja, tidak adanya RLS dapat menjadi elemen yang mengarah pada perselisihan jika terjadi inspeksi dan, jika ada pelanggaran lebih lanjut (misalnya tidak mengikuti pelatihan, kegagalan dalam menilai risiko), sanksi administratif atau pidana dapat diterapkan tergantung pada tingkat keparahannya. Pihak yang berwenang (INL, ASL/ARPA, dll.) dapat mengambil tindakan jika terbukti tidak memenuhi kewajiban Hukum Konsolidasi.

RLS wajib di bawah 15 karyawan?

Ya. Bahkan di perusahaan atau unit produksi hingga 15 pekerja angka tersebut sudah diperkirakan: undang-undang menetapkan bahwa RLS “biasanya dipilih langsung oleh para pekerja di dalamnya atau diidentifikasi untuk beberapa perusahaan dalam sektor teritorial atau produksi” (misalnya melalui RLS teritorial). Oleh karena itu seseorang tidak dikecualikan dari kewajiban perwakilan; hanya metode deteksi yang berubah.

Berapa lama penugasan RLS berlangsung?

Durasi mandat RLS tidak ditetapkan secara kaku dalam Undang-Undang Konsolidasi: praktik dan perundingan bersama sering kali mengindikasikan mandat tiga tahunnamun batas waktu sebenarnya dapat ditentukan melalui perundingan bersama yang diterapkan di perusahaan atau melalui kesepakatan internal. Bagaimanapun, RLS tetap menjabat sampai penggantinya terpilih. Periksa CCNL yang diterapkan untuk memastikan durasi di sektor Anda.